Sunday, April 24, 2011

قاعدة عشرة عشرين تلاتين لعرض الأفكار أمام الجمهور

المقال التالي منقول من مدونة لأحد فريق آي فون وهو أمريكي ولد في مدينة هونولو بولاية هاواي، يتحدث المقال عن أهمية الاختصار عند عرض الأفكار أو المشاريع على جمهور، وكيف أن المدير الذي يعرض فكرة في اجتماع مجلس الإدارة، أو الطالب الذي يقدم مشروع التخرج لأساتذته، أو المبتكر الذي يقف أمام جهات التمويل، هؤلاء كلهم أهداهم جاي كاواساكي فكرة أو قاعدة ذهبية هي قاعدة عشرة عشرين ثلاثين.
باختصار قبل أن أترككم مع مقاله كما كتبه القاعدة هي أن يكون عدد شرائح العرض(Slides) بحد أقصى عشرة، وألا تتجاوز مدة التقديم عشرين دقيقة، وألا يقل الخط المستخدم في برنامج الباوربوينت عن ثلاثين نقطة (فونت)، وعلل ذلك بأن العقل البشري الاعتيادي لا يستوعب أكثر من عشرة أفكار في اجتماع، وضرب مثالا خاصا للمبتكرين وأصحاب المشاريع الباحثين عن تمويل أن يركزوا على عشرة نقاط خلال مدة العشرين دقيقة:
  1. المشكلة
  2. الحل المقترح
  3. آلية البيزنس Business Model
  4. التقنية المستخدمة
  5. التسويق والمبيعات
  6. المنافسة
  7. فريق العمل وخبراتهم
  8. التوقعات Projections and milestones
  9. الوضع الحالي والمراحل الزمنية
  10. خلاصة والفعل المطلوب Summary and call to to action
أترك حضراتكم مع المقال (لحسن الحظ عملت مع مدير رائع بشركة رائعة أخبرني بهذه القاعدة قبل أن أقرأها):
As a venture capitalist, I have to listen to hundreds of entrepreneurs pitch their companies. Most of these pitches are crap: sixty slides about a “patent pending,” “first mover advantage,” “all we have to do is get 1% of the people in China to buy our product” startup. These pitches are so lousy that I’m losing my hearing, there’s a constant ringing in my ear, and every once in while the world starts spinning.

I am evangelizing the 10/20/30 Rule of PowerPoint. It’s quite simple: a PowerPoint presentation should have ten slides, last no more than twenty minutes, and contain no font smaller than thirty points. While I’m in the venture capital business, this rule is applicable for any presentation to reach agreement: for example, raising capital, making a sale, forming a partnership, etc.
  • Ten slides. Ten is the optimal number of slides in a PowerPoint presentation because a normal human being cannot comprehend more than ten concepts in a meeting—and venture capitalists are very normal. (The only difference between you and venture capitalist is that he is getting paid to gamble with someone else’s money). If you must use more than ten slides to explain your business, you probably don’t have a business. The ten topics that a venture capitalist cares about are:
    1. Problem
    2. Your solution
    3. Business model
    4. Underlying magic/technology
    5. Marketing and sales
    6. Competition
    7. Team
    8. Projections and milestones
    9. Status and timeline
    10. Summary and call to action
  • Twenty minutes. You should give your ten slides in twenty minutes. Sure, you have an hour time slot, but you’re using a Windows laptop, so it will take forty minutes to make it work with the projector. Even if setup goes perfectly, people will arrive late and have to leave early. In a perfect world, you give your pitch in twenty minutes, and you have forty minutes left for discussion.
  • Thirty-point font. The majority of the presentations that I see have text in a ten point font. As much text as possible is jammed into the slide, and then the presenter reads it. However, as soon as the audience figures out that you’re reading the text, it reads ahead of you because it can read faster than you can speak. The result is that you and the audience are out of synch.
    The reason people use a small font is twofold: first, that they don’t know their material well enough; second, they think that more text is more convincing. Total bozosity. Force yourself to use no font smaller than thirty points. I guarantee it will make your presentations better because it requires you to find the most salient points and to know how to explain them well. If “thirty points,” is too dogmatic, the I offer you an algorithm: find out the age of the oldest person in your audience and divide it by two. That’s your optimal font size.
Reference Link:

No comments:

Post a Comment